کاور لتر چیست و چرا باید بنویسیم؟

اگر تا به حال مسیرتان به سابمیت مقاله (Submission) افتاده باشد، حتما دیده اید که اکثر مجلات از شما میخواهند فایلی را تحت عنوان کاور لتر (Cover Letter) به همراه مقاله تان به مجله ارسال کنید. کاورلتر، که ترجمه ی دلچسب و خوبی هم به زبان فارسی ندارد، در واقع نقش یک نامه ی توضیح دهنده را برای سردبیر مجله ایفا می کند. در این نامه، نویسنده ی مسئول که به عنوان نماینده ی سایر نویسندگان وظیفه ی مکاتبه با مجله را بر عهده دارد، ضمن گزارش مختصری از یافته های مهم مقاله، عنوان می کند که او و همکارانش با اختیار و تمایل کامل مقاله ی خود را به این مجله میفرستد تا تحت داوری قرار گیرد و البته مواردی را هم در این نامه متعهد می شوند از جمله اینکه:

1- این مقاله یا بخشی از آن قبلا در مجله ی دیگری به چاپ نرسیده است؛

2- این مقاله همزمان به مجله ی دیگری سابمیت نشده است؛

3- تمام موارد اخلاقی در انجام این پژوهش رعایت شده اند و …

البته ممکن است مجلات مختلف بسته به دستورالعملی که برای نویسندگان (Instruction for Authors) تعیین کرده اند، موارد دیگری را نیز برای نگارش در کاورلتر درخواست کنند؛ مثلا بعضی مجلات از شما می خواهند که اطلاعات تماس داوران پیشنهادی خود را نیز در کاورلتر ارائه کنید و یا بیانیه ی نقش هر کدام از نویسندگان (Author Contribution) را در این نامه بنویسید.

آیا نگارش کاورلتر اجباری است؟

نه همیشه!

بعضی از مجلات گزینه ی ارسال کاورلتر را به صورت اختیاری قرارداده اند؛ توصیه ی ما به شما این است که حتی در این موارد هم نسبت به نگارش و ارسال کاورلتر اقدام کنید، چرا که یک کاورلتر استاندارد می تواند میزان حرفه ای بودن شما را نشان داده و توجه سردبیر را به مقاله ی شما جلب کند و در نتیجه شانس پذیرش مقاله شما را بالا ببرد.

چگونه کاورلتر بنویسیم؟

در ابتدا به این نکته توجه کنید که یک کاورلتر مناسب باید کوتاه (در حد دو یا سه پاراگراف) و در عین حال دربردارنده ی تمامی اطلاعات لازم باشد.

1- کاورلتر را با خطاب قراردادن سردبیر مجله آغاز کنید (نام سردبیرمجله را می توانید در وبسایت مجله پیدا کنید).

2- به یاد داشته باشید که حتما تاریخ و ترجیحا مکان (شهر) نگارش کاورلتر را در بالا سمت راست نامه ذکر کنید.

3- در ابتدای نامه، عنوان مقاله و نام مجله را ذکر کنید و بنویسید که به نمایندگی از سایر نویسندگان این مقاله را به مجله سابمیت می کنید.

4- اجباری نیست اما بهتر است که در حد یک یا دو جمله یافته های مهم مقاله تان را نیز ذکر کنید.

5-موارد تعهد از جمله عدم پذیرش یا چاپ قبلی مقاله در مجله ای دیگر، پایبندی به تمام اصول اخلاقی پژوهش و عدم ارسال همزمان به مجله ی دیگر را در نامه قید کنید.

6- اگر مجله اطلاعات دیگری را نیز از شما خواسته، آن ها را در نامه قید نمایید.

7- نامه را با تشکر و ارائه ی اطلاعات تماس نویسنده ی مسئول و همچنین امضا به پایان ببرید.

دانلود فایل نمونه کاور لتر

در ادامه می توانید دو نمونه فایل خلاصه و طولانی کاور لتر را دریافت نمایید:

Cover Letter Template – Short

Cover Letter Template – Extended